云计算背景下的中小学科组建设

---以地理学科为例

作者:东莞市 长安中学 文合平

 

[摘要]：本文研究了在云计算背景下，如何在中小学利用云计算工具开展科组建设的新模式。并具体通过我校地理科组，依据著名的云计算工具百会在线办公平台开展科组协作办公的例子，说明利用云计算工具开展科组建设的步骤和方法，以及工作模式的建立，并以具体的实践经验和效果，说明基于云计算的学校科组建设模式具有比传统模式效率更高、数据更安全可靠、工作能力更强等优点。

 

[关键词]：云计算 云教育 科组建设

 

一 研究背景及问题的提出

(一) 云计算的定义及发展

云计算是当前信息技术领域的新兴而且最具生命力的概念，目前尚处在发展阶段，各种定义很多却没有权威的定义。我们这里选择百度百科的解释：“云计算是一种商业计算模型。它将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上，使各种应用系统能够根据需要获取计算力、存储空间和信息服务。^[1]

简单地说，云计算就是一种把计算能力和存储能力等信息处理资源构建为如日常生活中的自来水、电力那样的公共资源的新的信息技术应用模式。现在实现用户具体工作的信息工具不是我们当前所依赖桌面的计算机，而是以通过简便的接入设备---包括桌面计算机、平板电脑、智能手机、上网本等各种设备---调用远端的云服务的方式来进行工作。云计算模式相对于之前的信息技术，具有数据安全可靠、客户端需求低、轻松共享和无限扩展等特点。^[2]

云计算的概念一经提出之后，得到广泛的响应和飞速的发展，目前著名的云计算工具，或者说云服务的提供商，包括谷歌协作工具、亚马孙弹性计算云和简单存储服务、微软Live Office、百会在线办公等。

 

(二) 云教育概念的提出

云教育则是一个在云计算之后相应出现的新兴概念，目前也没有权威的定义，笔者认为所谓的云教育就是指教育的各个层面利用云计算提供的服务，构建比传统的信息技术支撑下更为便利和高效的教育信息化模式。

云计算具有一切皆服务、事事可在线、更快更方便、更加个性化^[3]的特点，因此我们的教育信息化模式也要得到相应的改变，包括我们的教学设计和教学管理模式，都要由过去的孤立的单机模式，或者是通过物理网络互联但工作数据分散的弱连接模式，向高度协作、高度互联、高度共享的强连接模式转变。

目前国内学术界关于教师和学生如何利用云计算工具辅助教学的讨论已经很多了，但是笔者认为云计算工具可以更多地应用在教育管理和教师专业成长以及教师自身建设和学校科组建设方面。通过使用共享的云存储以及各种云计算工具，促进教师之间的劳动协作，提高科组建设的效率。

 

(三) 当前中小学学校科组(也包括备课组，下同)建设，尤其是地理学科建设，面临的困境和问题

中小学的科组建设是一个学校的教学教研工作的重要组成部分，但是目前的科组建设也面临着很多的问题。

首先是因为科组教师之间工作时间地点的差异导致的协作困难，效率低下。以我校的地理科组而言，共六位老师，分布在三个年级，工作地点相距比较远，平时碰头比较难，难以经常集中在一起面对面地讨论教学问题。在时间上，大家课程分散，难以在固定的时间全部集中，尤其教学中的需要讨论的问题又多是偶发性的，不能及时有效地进行讨论。

另外，我们教师工作的特性也决定了家庭办公的必要性和重要性。比如笔者常常在家里备课，然后利用U盘将备课的教案课件等带回学校，如果还要与同行们商讨交流的话，中间需要经过多次烦琐而又容易导致物理错误的文件复制步骤，也极易导致修改版本混乱的问题，这使得家庭办公和学校教学很难融合为一个有机整体。

 

再就是当前信息化技术虽然带来了一些教研协作的进步，但是也产生了许多新的问题，最主要体现在数据的混乱和不易操作性，这些新问题在很大程度上阻碍了科组建设的发展。

显然目前的教研教学工作与信息技术密切相关，教师的日常工作和科组建设的日常工作都离不开信息技术工具。就教师个人工作而言，主要是编辑各种文档和演示文稿，而科组建设，则包括相互的学习和讨论、文件的流动、共同计划的制定等，这些工作基本都是围绕电脑和物理网络进行。但是目前的工作模式只有创作没有协作，缺乏文件合作、读写权限等机制，从而导致没有良好的交流机制、共同的计划、日程以及工作流、文件流概念，这就造成了科组工作就整体而言，各种文件和数据混乱，不易于操作，管理上的效率低下。教师经常把大量宝贵的时间浪费在文件和数据的整理、搜索和复制等这样的无谓劳动当中。

 

另外，新的技术和设备没有得到很好的应用。从硬件来说，新的信息技术设备层出不穷，如上网本、平板电脑、智能手机等，从软件上来说，如各种新的云计算工具、Android操作系统、谷歌的新型操作系统和浏览器等，从应用模式上来说，如网络在线会议、Web Office等，都没有很好地应用到科组建设中来。

 

我们认为，以上这些不足和困难在云计算工具的支持下都可以得到很好的解决。

 

二 基于云计算的中小学地理科组建设

(一) 工具的选择

教师作为云计算的最终用户，我们面对的问题，或者说我们所关心的就是云计算工具的选择。从教师常规教学和科组建设的日常工作而言，我们主要关心的就是基于网络的信息合作，具体是文字处理和演示文稿的创作、编辑和应用。更高层次的应用则有待于今后做进一步的探索。

结合我们当前的实际教育教学工作，笔者认为可以考虑的云计算工具有三个，分别是：

1       谷歌协作工具：这是谷歌公司开发的以谷歌邮件为中心的一系列的免费在线软件，包括字处理、电子制表、演示程序和表单绘图应用，以及谷歌日历、备忘录等。通过它用户能够在线创建和编辑文档，并与其它用户实时协作。

2       微软Live Office：这是微软公司的一个免费的基于网络的Office套件的简化版本，包括Word、Excel、PowerPoint 等。用户可以通过网络从任何地方来创建、编辑、访问和共享文档，也可以多人通过传统的桌面Office共同直接编辑位于云存储端的文件。

3       百会在线办公：是著名的国外在线软件供应商Zoho在中国的独家运营商，它可以收发与管理邮件；新建或上传、存储或备份、编辑、处理、共享各种常用格式的文档或表格；创建并管理的日历、联系人、通讯录，及其他多种应用服务。并具有良好的移动办公支持。

 

从我们学校的实际情况和地理科组发展建设的实际情况出发，我们主要从这些角度评价云计算工作的选择：首先是生产能力和效率，也就是云计算工具对科组建设的日常工作的支持能力和工作效率，包括如编辑文件和创建课件的能力等；然后是兼容性和过度能力，也就是云工具对之前的信息化教学媒体和数据的兼容能力，如是否支持之前的课件格式、试卷文件格式等，以保证原有劳动的延续性；再就是性价比，包括在采用新的云计算工具后的软硬件各方面的投入，毕竟我们的教育经费有限；最后还要考虑一些特殊情况，尤其是网络速度和网络通达程度，这直接决定了用户的工作效率和用户体验。

 

最后通过全方位的对比，得到以下评价表：

	Google协作平台	微软Live Office	百会在线办公
官方网址	http://docs.google.com	http://office.live.com	http://www.baihui.com
功能 (总分10分)	10 最强大，工具最齐全	5 很多应用还未建立	9 功能基本完备
兼容和过度能力 (总分5分)	3 有限支持微软的文件格式，不支持odt格式	4.5 直接支持各种微软文件格式，而且可以通过桌面Office直接编辑，不支持ODT	4.5 通过插件可以直接在Office中编辑微软格式的文件，支持ODT，部分支持PDF
性价比 (总分5分)	5 完全免费	3 Web Office免费，但桌面Office昂贵	4.5 完全免费，但是超过一定规模要付费
网络速度 (总分5分)	0 目前国内不可用	3 速度一般	5 基本能无延迟使用
总分(共25分)	18	15.5	23

 

根据以上的比较，笔者认为百会协作工具功能强大，支持文件格式多，通过其官方网站提供的Office插件，能够支持直接从我们最常用的Office软件编写共享的文件和课件，而且免费使用，还有最重要的一点是，百会也是目前笔者试用过的所有网络协作办公平台中响应速度最快的一个，因此我们学校地理科组最后选择百会在线办公作为科组建设的新工作平台。

 

(二) 云计算辅助地理科组建设的实践

针对地理科组工作的需要和目前存在的问题，我们科组组织实践了利用云计算工具（如上述我们选择百会在线办公工具）开展了提高科组工作效率的实践。我们具体的实践过程是：

1保证每位老师有可用的顺畅的电子邮件信箱。

2由科组长首先在百会在线办公网站建立帐号，然后在办公门户创建长安中学地理科组应用组，向所有科组成员发送邀请邮件并设置为组成员。根据情况还可以设置更为细致的备课组，但是由于我们学校地理科组小，人数少，就省略了这一步。

3当所有科组成员都登录进入之后，就可以开始集体办公了。比如首先创建科组的行事日历，整个科组明确一个学期的主要任务。创建科组计划，然后采用论坛或者网络会议的方式进行集体修改。

4开始集体协作办公。常规的教学工作，一是文字资料，如个人教学计划，科组备课组教研计划、学案、试卷等，再就是上课用的辅助教学的课件和演示文稿等。注意有些是个人的作品，有些则是集体办公的共享作品，注意根据实际情况设置为共享还是不共享，尤其要注意是设置好读写的权限，这是从技术的角度上来说与过去的办公模式最大不同的地方。另外要注意这里所说的集体办公既可以是同步的，也可以是异步的。

5除了这些常规的应用之外，还有一些应用值得拓展，如百会写写的发布功能，更是可以将老师的讲义或教学经验等相关资料发布到博客上，以方便更多的人阅读、分享和交流，提升教学经验和质量。

 

(三) 云计算背景下科组建设的特点和优势：

    经过在科组内部开展基于云计算的科组建设实践，我们感觉到利用云计算工具的科组建设相对于以前的科组建设，在很多方面都有了长足的进步，具体表现在：

    1 科组的工作效率和协作水平大大提高。

通过利用云计算工具，我们科组的工作的地点和时间的得到拓展和统一，现在可以不用坐在一起而实现集体办公，而且真正实现异步集体办公，即在不同时间不同地点的虚拟集体办公。现在我们可以由教师A周末在家里创建好教学课件，等到星期一再由教师B在办公室里加以修改编辑，最后由教师C在教室直接播放使用，在这中间并不需要额外的文件复制拷贝等诸多烦琐而又容易出错的物理步骤。这样就大大地提高了工作效率和集体协作水平。

如果再加上近来在信息化的趋势中出现的新的移动工具如平板电脑、智能手机等，那对实现科组异步集体协作办公并提高协作效率更起到推波助澜的作用，科组集体办公的时间和地点将得到进一步拓展。而百会在线办公平台对移动办公有良好的支持。

 

2 科组工作模式得以改进和增强。

在云计算工具的帮助下，我们的教育教研模式上得到了很大的改进，首先是转变了备课模式，从个人备课走向真正的集体备课，备课的结果包括教案、学案和试卷等，不再是个人私有的概念而完全是集体共享的概念，真正做到集思广益；其次是改进了会议讨论模式。过去科组的集合开会是很令人头疼的事情，费时间，费精力，对教学工作影响较大，效率也比较低。现在通过云计算工作，将文件、数据、讨论等很好地整合在一起，大大地节约了时间，提高了效率。另外，一些新的云计算工具，如虚拟的网络会议、网络日程安排、自动化的网络公文流转等，也为我们科组建设提供了新的工作模式。如何将这些应用更好地整合到科组的日常工作当中则有待于做更深入的研究。

 

3 科组的工作成果，即科组的文件和数据的统一性和一致性大大提高。

在云计算的工作模式下，数据不再存放在个人电脑(当然也可以自己复制一个拷贝在自己的个人电脑上)中，而是以共享的方式存放在统一的云存储远端。这与过去模式的一个很大的不同就是大家在不同时间、不同地点编辑的是同一个文件，这就保证了数据的统一性和一致性。免除了很多过去由于文件的物理流动带来的额外劳动，消除了过去的那种高效的信息处理受制于落后的信息交换方式的弊端，更好地体现了集体教学、集体教研的优势。

同时我们也要注意到，数据的公共性和统一性并没有阻碍个性的发展。云工具的强大使得在共同创建集体教学资料的同时也能很方便地保持个性，做到统一性和个性化的高度统一。

 

4 科组文件和数据的安全性、可靠性、完整性和继承性大大提高。

我们科组之前的信息化数据总是难以有效地保存，一方面是因为数据分散在各成员的不同的数据载体上，物理存储不一，另一方面在时间尺度上，数据也难以保持汇总和有效的延续，现在数据统一集中在一起，对数据的保护和备份都方便多了。

 

总之，我们地理科组通过围绕着云计算工具的利用，工作效率得到了很大的提高。

 

三 结论及展望

   本文讨论了在云计算背景下的中小学科组建设，并以地理科组的日常教学教研为例，利用云计算工具百会协作平台进行了提高科组建设的具体实践。在实际运用中，我们认为百会协作工具无论在兼容性和安全性方面都能很好地支持中小学的科组建设，大大提高生产力水平。

 

   但是在应用过程中，我们也发现一些存在的问题：一是对高速稳定的网络接入速度的依赖性，在上述的操作当中，一个重要的前提就是具备稳定而且高速的网络接入速度。可以说，基于云计算的科组工作模式对电脑的性能要求和网络速度要求较高，一旦网络延迟，主要的工作如文字处理和课件的编写和播放都慢，带来负面效应；二是观念的革新和应用。在新工作的使用过程中，必然存在与传统的工作和传统的习惯想冲突的地方，但是我们一旦适应了新的工具，就能体会到新工作的强大。

 

云计算本身在不断发展，我们完全有理由相信，利用云计算工具开展科组建设，学校的教育和教学将迈入到一个新的时代。