站务管理、星韵地理研讨会、星韵访谈组织人员请登录OA系统

景荣

　　亲，我是林君。经过三个月的筛选及测试，确定正式启用OA协作系统，现面向星韵地理网站站务组、星韵地理研讨会会务组、星韵地理访谈组织人员三大团队开放。请收到邀请邮件的同志按上面动画提示登录。
　　1、登录网址：在星韵地理网顶部导航有工作协同(OA)。请点击打开登录界面。
　　2、填写用户名（真实姓名）或者登录的Email，输入密码。
　　3、 选择适合您的界面语言。系统默认有英文、简体中文、繁体中文三种语言界面，您可以点击Options打开选择菜单，选择适合您的语言版本。
　　4、如果您使用的是私人计算机，还可以选择在Remember me for 14 days前打上勾，这样您将有两周的时间不用重复登录。
　　5、万一您没有选择语言直接登录了您不想要的界面，请在退出后重复上面的操作。
　　如果以上的都不能帮助您顺利进入，请直接与我联系吧。QQ58109001 邮件可以用58109001@qq.com。

祝您一路顺利！

景荣

我想说的是，这个系统简约而不简单。
打开系统后请心平气和地欣赏半分钟。
先把目光集中在左侧，这里是我们工作区的导航。根据个人工作范围不同，也许您看到仅是其中一部分，这里就是您在OA系统中可以参与的范围。
再把目光集中到上部的标签导航。这里也非常重要，Email、任务、笔记、文档、日历共五项标签。是指您在工作区可以做的五件事情。
工作区和标签是互为筛选的。比如您可以选择沙盘测试区（特别为您准备的体验区），再点击文档，将可以看到沙盘测试区的文档，反之亦然。

景荣

为了让系统能智能地工作，我们需要为OA系统添加一个您常用Email帐户 。

１、点击标签导航中的Email，选择“账户”－“添加邮件帐号”。
２、按提示信息添加邮件帐户信息。其中以QQ邮箱为例，pop3服务器（收邮件的服务器）都是pop3.qq.com，发邮件的SMTP服务器是smtp.qq.com，用户ID就是自己的邮箱，我的就是58109001@qq.com。
３、如果提示您添加正确，那么就恭喜您，邮件账户已经添加成功了。接下来您将可以在OA系统上来发送邮件和接收邮件。最为重要的是，系统平台将会自动帮您处理很多邮件。如添加了一项任务与您有关，那么只要您打开ＱＱ，很快将会收到一封关于新任务的邮件。

就是如此的神奇。赶紧开工吧。下面我们从沙盘测试区开始添加任务。

景荣

接下来我们就真正地开始工作啦！
首先我很明确需要干什么，我需要在沙盘测试区添加一项任务，名称是“建立OA系统使用帮助文档”。

１、点击工作区导航中的“沙盘测试区”。
２、点击任务，“新建”－“新任务”，打开任务编辑页面。
３、添加任务标题，“建立OA系统使用帮助文档 ”
４、设置关联属性，主要有两个维度，一是相同的标签，二是相同的工作区，仅此而已。当然我们就是从沙盘测试区开始的，其实是可以不用考虑设置关联属性的。
５、设置任务数据，如里程碑、父任务、计划时间、时长、优先级、完成百分比。作为测试，您可以一项项试验过去。只要胆子足够大就行，当然我们相信给予的权限犯错一定是在安全范围内的。
６、添加任务描述，这就是反应个人对工作任务的理解程度了，我是添加了一条“建立图文并茂的教程，让所有需要进入的用户通过观看教程就能上手直接使用。 ”
７、任务分配人，为了责任明确，每一项任务都需要有唯一确定的责任人。可以是自己，可以是在这个工作区的其他同事。
８、责任人是唯一的，但是同一任务可以让更多的人参与，这时就需要添加订户，凡是在同一工作区的同事都可以成为订户共同来关注任务任务进展。
９、添加关联属性，一项任务的完成，可能会涉及到一封邮件、另一项任务、一份笔记、一个文档。没有关系，我们的OA系统早已经帮您准备好关联的设置。只要您能想到与此任务相关的就请马上关联起来吧，我相信这样一定可以帮助您更好的完成任务。

看到这里怎么样？您是不是已经迫不及待想要来试一试？这完全由您自己决定。
不过我还得往下讲。下面介绍笔记的使用。

景荣

在我们做完一项任务以后，很可能会有一些有价值的想法。那么在星韵地理的OA系统下面，可以用笔记的形式记录下来与同事来分享。
１、点击“沙盘测试工作区，再点击标签“笔记”，“新建”，打开添加笔记的界面。
２、添加标题，为了日后好检索标题越明确越好，我添加的是“建立OA使用帮助文档的心得体会”。
３、添加主体内容。
４、添加订户，希望这样的笔记在多大范围内交流，这也完全由您个人决定。
５、关联对象。这一篇笔记是因为“建立OA系统使用帮助文档”任务而产生的认识，如果要关联显然是与这一项任务关联。按图索骥，您也能和上面图示中一样很快找到相应的任务。

景荣

因为做教程，我需要录制一些屏幕动画的文件。如果是分布存储在我的计算机上，其他的同事并不能及时地分享我的成果。所以最佳的是上传到这个平台，与任务进行关联，并且指定给哪些同事可以分享。
１、点击“沙盘测试区”，再点击标签“文件”，打开文件添加页面。
２、选择文件，在本地找到需要上传的文件。
３、对版本很需要添加一些说明，以便于在还没有打开文档时便能有一些最基本的印象。
４、分享的范围，关联对象的方法就不用再表述了吧。
不要以后提醒一下，我们将文件都是直接添加到数据库的，日后使用时尽量将文件处理小一点啊。
到此为止，四项基本的功能已经讲完。相信您也已经有信心开始下面的应用之路了吧。
接下来，我们讲讲日历。

景荣

日历是我们千百年来重要的工具，可以帮助我们节约时间，高效地工作。
今天林君主要是带您用日历的方式来查看工作任务。
１、点击标签“日历”，打开日历界面。
然后看日历中的一些菜单，分别有月、周、工作周、日，点击这些菜单可以快速切换不同的视图。
２、按用户方式查看，我们可以在一张日历中根据需要查看自己、某同事、所有人的工作任务分布在哪些时间。
３、按任务状态来看日历，有哪些任务还没有完成，哪些任务已经完成，通过切换选项，可以手到擒来。
如此绝妙的任务，还在等待什么呢？其实更让您心跳的功能还在后面。如果您已经有一个google的账户或者是打算马上开始使用google的账户，请不要眨眼睛，接下来林君告诉您在星韵OA中的日历与google日历同步。

景荣

以上几招是最最基本的，只要掌握并反复操练，就很快会与使用这个系统的同事默契配合。更多的使用精华，我们到OA协同去吧，林君在那里等着您。

阳光的味道

好~~

geonet

景荣辛苦！注意休息哟！

景荣

geonet 发表于 2012-9-9 09:00
景荣辛苦！注意休息哟！

一鼓作气吧，好多事情需要及时做才能有效果。就是希望大家早点能用上手。

锦江渔夫

还需要慢慢熟悉。

景荣

锦江渔夫 发表于 2012-9-9 09:25
还需要慢慢熟悉。

在ＯＡ系统下面，可以把“熟悉ＯＡ系统”作为一项任务添加到“沙盘测试区”。这项任务可以包括阅读帮助说明、与林君聊天、浏览已有的内容进行模仿学习、自己实践操作。在沙盘测试区是完全开放的，所有参与的人员都给了最高编辑权限，不会影响到其他工作的内容，可以放心使用。

曾经的不在拥有

慢慢了解