2014重庆·星韵地理研讨会筹备纪实

geonet · 发表于 2014-8-12 17:40:38

本帖最后由 geonet 于 2014-8-20 17:05 编辑

谢凯：我的星韵地理重庆年会记忆
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星韵地理重庆年会，从申办到成功举办，历时1年有余，筹备历程如下：
   一、申办
   星韵地理年会属于一个大型民间活动，因此每一个举办地都不是那么容易抉择的。
   为确认重庆具备星韵地理年会的条件，林君先生于2013年4月到重庆进行考察。在那一次火锅宴上，相识星韵不久的刘锋老师爽快的应答基本确定了星韵的重庆之行(附1）。

就重庆所具备申办条件，我认为包括以下几方面：良好的星韵基础是首要条件（淮南、成都、武汉都有重庆地理老师的身影）；星韵地理重庆群的重庆日益壮大是重要保障（得益于刘锋老师等人的大力宣传）；星韵重庆团队的成长是年会举办的必备条件（以重庆山水地理沙龙组织为依托）……
   溧阳年会上，杨清老师向全国老师展示重庆及星韵重庆团队的实力（附2），刘锋老师以重庆话热情地邀请星韵网友，至此星韵重庆年会进入了倒计时！
   二、筹备
   年会的筹备确实经历了一个漫长的过程，简单介绍一下我们的筹备过程。
   2013年8月，在旅途中的我们初步构思了重庆年会，提出了一些设想。
   2013年9月，杨清老师与刘锋老师会见铁路中学校长并初定会址。

2013年10月6日，星韵地理重庆年会第一次正式筹备会于沙坪坝龙文教育召开，总结溧阳年会也展望重庆年会。(参见8楼）

   2014年1月19日，（会议预告）星韵地理重庆年会第二次筹备会于重庆七中召开，大致罗列假期及下期相关筹备事宜。

2014年2月9日，考察铁路中学校园环境及周边食宿条件，酒店、交通等问题进行了交涉。

   2014年3月，开始着手撰写年会文稿。
   2014年4月，由于铁路中学会议室问题，将会址改至杨家坪中学。
   2014年5月，年会文稿初步形成，并于12日发布于星韵地理网、K12地理论坛
等网络平台；与此同时，问卷调查式报名开始有序进行；在西藏中学召开过一次筹备会
。
   2014年6月，撰写邀请函、报名统计、邀请嘉宾、进一步落实场地，并在南开中学召开了一次筹备会暨年会演练。在一次次活动之后，筹备组的队伍日益壮大，需要进一步明确分工，故划分出秘书组、会务组、接待组、宣传组四个小组，小组职责明确，但也相互协作。
   2014年7月，放假之后，各项工作全面展开。面对报名人数的不断刷新，筹备组的压力渐增。但各组还是正常有序开展各组，秘书组与发言老师多次核对发言内容，并撰写会议议程；会务组进一步考察会场，制作宣传海报与会务袋；接待组进一步落实酒店及餐饮，并制定会后考察路线；宣传组利用网络平台加大会议宣传，一一核对参会老师信息，制作参会证。杨清老师与刘锋老师协调并督导各小组完成任务。（附3、附4、附5、附6）
附录5 2014中国•重庆星韵地理研讨会会议指南附录6 2014中国•重庆星韵地理研讨会接待分组及负责人

附1：
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附2
重庆团队与星韵研讨会
http://www.xingyun.org.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=10993

附3
重庆山水团队：在水一方·山灵励我
http://pan.baidu.com/s/1pJFgOTd
附4

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附录5 2014中国•重庆星韵地理研讨会会议指南
http://www.xingyun.org.cn/forum. ... peid%26typeid%3D252
附录6 2014中国•重庆星韵地理研讨会接待分组及负责人
http://www.xingyun.org.cn/forum. ... 1291&extra=page%3D1

天地星辰 · 发表于 2014-8-14 08:33:53

   年会的筹备，是一个系统的工程，需要一个全面的规划，需要一个规范的管理，更需要热情地付出！
   持续时间长。本次年会的筹备工作自去年十月份即开始讨论，尽管讨论的重点不一定完全围绕年会，但也多少涉及并作出了不少思考。真正全面展开工作是从今年2月份开始，因一开始定的是铁路中学，故而围绕铁路中学对年会的学校环境、住宿、饮食均进行了考察。因会场原因，会议地点改为杨家坪中学，年会文稿发布于5月12日，报名工作自此开始。持续了两个月的报名工作，有的老师经过了报名-取消-再报名的过程……
   规划要系统。尽管年会筹备已经行至第五年，但目前暂未形成一个全面行之有效的会议筹备方案。在大家的帮助下，算是粗略做出了安排。但规划不全面，在年会工作中分工的不明确也着实暴露出了不少问题。相信上海年会会有较大进步。

geonet · 发表于 2014-8-14 10:59:06

希望山水团队的把从重庆开始申请到历次活动到会前的分工详细的总结一下。希望各个工作组都交一份答卷，既是对曾经的付出的一种肯定（有些辛苦是看得见有些是看不见的），也为将来举办地提供一个借鉴。

李兴科 · 发表于 2014-8-14 12:41:45

重庆年会的小组分工有，但小组里面的协调还是有一些问题，还有就是要充分发挥参与者的积极性，另外建议年会的组织协调由一个领导小组完成。各小组要展开头脑风暴，充分体现各个老师的思考，进行梳理，归纳，形成文本。

天地星辰 · 发表于 2014-8-14 20:47:16

geonet 发表于 2014-8-14 10:59
希望山水团队的把从重庆开始申请到历次活动到会前的分工详细的总结一下。希望各个工作组都交一份答卷，既是 ...

成熟的体制下是这样的

geonet · 发表于 2014-8-17 20:58:17

本帖最后由 geonet 于 2014-8-20 17:08 编辑

谢凯：我的星韵地理重庆年会记忆（二）

http://www.xingyun.org.cn/home.p ... log&id=13877517

许多老师很想知道我们年会筹备背后的故事，老王给我布置的作业是让我写出带有酸甜苦辣的“重庆火锅味道”，我在想啊，这是什么味道呢，重庆火锅主要就是“麻辣”，我写不出来啊！都说记忆是美好的，尽管做的过程中有些不顺，但我记住的主要都是美好的，美好的东西又不经写，我就只能记流水账似的完成本篇日志。
在我看来，我们重庆团队的大多数老师做这些事，其实不是说一定要得到大家的认可，最值得的是把大家“引进来”了，为我们自己争取了这次学习和打开的机会，今后才能更好地“走出去”！
回顾咱们重庆团队，从第一届参加星韵年会到第五届举办星韵年会，五届年会我们既有去做参加者，也有去做服务者，所以甚感亲切，大家都乐于付出。组织这么一次活动，我认为最重要的是“WC精神”，并非指厕所精神，但如果厕所精神与“茅塞顿开”相提并论，不知可不可以形容老师们参加完年会的一种感觉？我所想到的“WC精神”指的是“Warmth and Cooperation”。完成这次活动，最为关键的就是热情，而这热情来源于星韵在重庆的繁殖，来源于锋哥、杨老等在重庆的播撒，来源于重庆火辣的天气……；任何一个活动的开展，都离不开合作，我们的年会不是哪一个人能够办成的，在这样一次年会组织上，我看到的是大家不顾一切地全心为年会的合作精神。
对于参与了今年组织的老师，我就我的角度简单回顾一下吧！
锋哥：12年底，一认识他就向他传播了星韵，他是一个非常热心肠的人，这热情一被大家点燃就一发不可收，13年4月承诺重庆年会，13年8月参加溧阳年会并用重庆话向全国地理老师发出邀请。接下来的一年，他不断向重庆地理老师播撒星韵，使得我那一个仅有几十人的重庆群发展到五六百人；四处张罗年会举办地，与铁路中学、杨家坪中学、田家炳中学、重庆66中等学校都接触了解过；年会中热情接待，并组织我们开展了一系列工作。
杨老：11年成都认识，一认识就把酒论道，并一起走过成都、武汉、溧阳、重庆四届年会。他也是星韵地理的重要传播者，他的热情足以让将退休的老教师重燃地理之火，也燃起了一大批非地理老师对咱们星韵地理的关注。13年溧阳年会向全国老师介绍重庆并发出邀请之后，他就全心投入到重庆年会的筹办中。为了年会，我与他有过半夜十二点的通话，也有早上六七点的交流。他也是一个非常有文采的人，我写的平庸的文稿在他的润色之后顿显神采。他也是一个非常热心的领导，这次活动的顺利举办离不开他的认真组织协调，年会那几天他也是最辛苦的人！
兴科老师：似乎感觉他比我高一辈，但又觉得他确实算得上青年才俊，所以纠结于怎么称呼！既是关心青年教师的长辈，又是可以自由交流的兄长！关注星韵非常久的学术型老师，这次年会的筹备过程中，他提了非常多的中肯建议！许多次年会筹备会，他都是从北碚坐一两个小时的车赶过来，并且还肩负着照顾小孩的责任，非常辛苦！
晶姐：今年6月方才正式接触星韵，从南开活动的组织接待上就已经看出她的能力，年会前后这么义无反顾地付出让我更加钦佩，真乃一大女侠！当我看到报名人数日益增多的时候，开始担心了，担心咱们的接待问题，但事实证明晶姐的全面接待能力应对了这一大难题。（PS：1.她不是重庆美女，系一北方女侠；2.把小孩放到老家后参与年会筹备）
严师伯：因是师傅的大学同学，就借机攀亲。一大帅哥，他的帅不仅仅是外表，还在于他的幽默，还在于他的大气（今年的年会用纸，由他赞助）。8月3日的主持，因为辛老师的女儿生宝宝无法主持，他再次充当了救火英雄。筹备过程中，他也提出了很多好的建议！
庆均：因为星韵地理认识，因为星韵地理深入了解，不得不喜欢的耿直兄弟伙，当然他是哥！他跟我一样，为年会无悔付出是应该的，因为我们都从中学到了很多。当因为时间紧迫找不到人去落实会议袋的时候，他是从时间的夹缝中驱车前往朝天门，并辛苦地带回来；最为感动的是，这次年会他不仅自己参与，老婆带着肚子里的宝宝也参与！
方林：哈哈，他的辛苦我不说啦!很实在很执着的哥，这次年会上最大的赢家，向他学习！因为年会，也与他有过促膝长谈，对于年会的事情也相当热心。会议议程的顺利开展，离不开他的坚持！……
小兰姐：相识于星韵，12年去武汉的时候就见识了她的豪爽。应该说，我们活动的顺利开展离不开她的精打细算，她就是我们的财务总管。每一次活动都是从璧山赶到主城，非常值得钦佩！
雨娇姐：虽然结识星韵不久，但认真负责地为年会筹备付出，着实让人感动！她在会前会后与发言人的联系，为我们会议的顺利开展奠定了基础！
卫华姐：重庆老师中参加星韵年会的第一人，她着实相当热爱星韵。年会的联系工作做得相当漂亮，接待工作也付出了很多，晚上十一二点还拉上老公到车站接老师！
周易：年会筹备工作做出了相当多的努力，我们一直在担心杨家坪中学缺少星韵分子，但周易让我们减少了许多担心。年会前热心与报名人员联系，接待处的热情接待，会场内外一些事务的协调均离不开她的付出！
小朱：参加过多届年会，对年会工作也提出了建议。积极与外地老师联系，并为其解答各种问题，年会中热心热情的接待也得到了许多老师的赞许。
唐焱：自西湖边与我们相识后，就参与到我们的团队中来，多次参加筹备活动。负责联系了北方多个省区的老师，也在年会接待工作中做出了许多。
岳军：看似温柔，实则是一大侠女。年会前积极参与筹备活动，并负责联络了最多的重庆本地老师，接待工作也做得很出色。
周明：13年的溧阳年会相识后，他就一直默默支持着我们的活动，常从涪陵赶到重庆参加筹备活动。这次会议参加了接待和摄像工作，热情地与参会老师交流！
年会的顺利开展，我不得不特别说道一下杨中的刘主任，之前与星韵素无瓜葛，但他从开始到最后的坚守与不遗余力地为我们解决各方面问题及需求，沉稳的性格把许多问题解决得巴巴适适！
当然，年会中还有向辛晓勤、魏大明、唐渝、易丽、陈昀暄、郎华平、陶怡、夏雪琴、龙少琼、钱红、龙少琼、李久彬、刘洁屿等一大批老师默默地付出，也有谭星竹、吴亚、卿娇、林欣、李戡、黄桂清、刘燕等大学生志愿者的辛勤努力，还有杨家坪中学龚芳、白琴、廖妮、付凤春、张丹等老师的大力支持！
（这仅仅是我的一点记忆，非官方的总结，简单随性所写！不到之处，还望见谅！）

geonet · 发表于 2014-8-19 11:03:17

本帖最后由 geonet 于 2014-8-19 11:08 编辑

谢凯：我的星韵地理重庆年会记忆（二）http://www.xingyun.org.cn/home.php?mod=space&uid=7118&do=blog&id=13877517

见微知著

geonet · 发表于 2014-8-20 17:04:14

重庆山水地理沙龙学习交流会暨“2014重庆·星韵地理年会”
第一次筹备会
活动背景
重庆山水地理沙龙是因星韵地理网络平台而发展起来的民间中学地理教师团体组织，着力打造一种乐于分享、勇于进步的学习氛围，以实现参与教师能力的提升。为进一步拓展组织影响力，特承办“2014重庆·星韵地理年会”，为重庆中学地理教师准备一份饕餮大宴。
活动目的
参会成员共同分享学习成果、旅途轶事、美景靓图等，以达到拓宽眼见的目的；与会者共同商讨“2014重庆·星韵地理年会”，使准备工作井条有序开展。
主  办
重庆山水地理沙龙
参与人员
星韵地理重庆群成员（乐于交流者）
时间及地点
2013年10月6日 15:00—18:00
重庆沙坪坝（三峡广场附近——暂未定）
活动流程
1.旅途见闻分享
（1）主持人：李兴科
（2）参与人员：刘  锋、李兴科、谢  凯
（3）主要内容：分享西藏、苏杭、台湾等地的旅途见闻
（4）预计时间：50分钟
2.“2013溧阳·星韵地理年会”总结
（1）主持人：杨清
（2）参与人员：刘  锋、朱郴静、许方林、秦卫华、
      陈小兰、陶  怡、周  明、谢  凯
（3）主要内容：先介绍年会基本情况，再分享参会者心得
（4）预计时间：50分钟
3. “2014重庆·星韵地理年会”规划
（1）主持人：刘  锋
（2）参与人员：谢  凯、李庆均、朱郴静等
（3）主要内容：探讨年会具体策划准备工作，并做出具体安排
（4）预计时间：40分钟
4.自由交流环节（约30分钟）
5.以酒会友（此环节即为用餐环节）  18:00—20:00
后勤服务
会场接洽：朱郴静    会议记录：许方林
财务收支：陈小兰    技术支持：李庆均
会场摄影：胡再贵    用餐安排：陶  怡
协调联系：谢  凯
活动经费
参会所涉及费用一律AA制
备注
参会者需提前在网上报名确认，请联系星韵地理@重庆群管理员

2013-9-27

geonet · 发表于 2014-8-22 09:11:41

关注山水地理团队的下一次活动。

菜菜老师 · 发表于 2014-10-16 17:48:04

感谢！重庆已经很完美了，上海的超越要加油哦

2247295915 · 发表于 2014-10-20 18:40:50

参与年会，自己付费么？

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