中国战区日军投降签字仪式定在上午9点举行，地点在南京原中央军校大礼堂。礼堂正中是投降签字区，受降席桌子边放着5把椅子，桌子中间预先放置了文具盒、文件夹和广播电台的麦克风。当时，受降席西侧是中国和国际一些高级官员，东侧是记者席。楼上是中外一般官员观礼席，大礼堂两侧各有一个签到处，备有两本签名册。

    8点58分，冈村宁次等7名日本投降代表来到大礼堂。他们低着脑袋，哭丧着脸。7名日本代表在投降席后排成横队，由冈村宁次领头脱帽肃立，向受降席鞠躬。

    冈村宁次戴着眼镜，垂着头，一言不发。他平时是很骄横的，就在日本天皇宣布投降之初，他还不服气，以拥百万大军自重。可是，那一刻，他低下了头，放弃了幻想。巧合的是，他面对的受降方代表何应钦，当年在日本陆军士官学校学习时曾是他的学生。冈村宁次不仅为失败而低头，也是为颜面扫地而羞耻。

    9点04分，何应钦命冈村呈验签降代表证件。接着，何应钦将日本投降书中日文本各一份交中国陆军总参谋长萧毅肃转交冈村宁次。冈村用双手捧接，低头展阅。

    9点07分，冈村取笔蘸墨，签下自己的名字，并从上衣口袋内取出印章，盖于名下。他心慌把印章盖歪了，可在这样的场合下，他又不能更改，只得起身向受降席鞠躬表示歉意。