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让PowerPoint文件变小

已有 423 次阅读2006-5-3 16:16 |个人分类:信息拾粹

当在PowerPoint幻灯片中添加图片后，PowerPoint文件可能会变得非常庞大。在此笔者介绍一个简单的方法，让PowerPoint2002自动完成压缩图片的工作。

　　1、启动PowerPoint，打开需要进行处理的PowerPoint文件，选择“视图→工具栏→图片”命令，显示“图片”工具栏，单击“图片”工具栏上的“压缩图片”按钮，打开“压缩图片”对话框。

　　2、如果要想压缩演示文档中的所有图片，选中“文档中的所有图片”单选按钮。

　　3、如果此演示文稿只是用于屏幕显示，可以在“更改分辨率”选项中将分辨率从系统默认的“打印”选项改为“Web/屏幕”选项。

　　4、如果想要进一步减少演示文稿的大小，那么还可选中“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框。

　　5、单击“确定”按钮，关闭“压缩图片”对话框。

　　6、单击“保存”按钮，将PowerPoint文件保存。

　　经过上述操作后，你将发现这时的PowerPoint文件要比修改前的文件小很多了。

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