【事件背景】因为学校旧墙改造的缘故，虽然六月底就动工开始建设了，但是八月报道的时候，学校还没有装潢完毕，于是没有教室的我们，只好在操场上进行新生报到。

一、报道现场

     每个班主任摆了一张桌子，一个凳子，顶上搭了个帐篷，班级序号往帐篷上一贴，有种在招聘会现场的感觉。考虑到新生报到学生不仅要交材料，还要写东西，我和1班班主任一起去桌椅堆叠区，各搬了一张桌子过来，这样一张桌子用来收材料，另一张桌子给学生写材料用。

     PS:不得不说，1班班主任这个主意真是太明智了，后来学生来的时候那叫一个多，多亏了有两张桌子才不至于拥堵。

二、报道进行

    1.收材料

      1）排队

     新生报到要收四样材料，录取通知书、准考证、档案和一寸蓝底彩照四张。为了有序一些，收材料的时候，让女生和男生各排一队，左手女生，右手男生。左手收一个，右手收一个，不容易乱。

     2）工具准备

     在报道前，我准备了一个小塑料袋，和几个长尾夹；夹子用来夹通知书、准考证这些分门别类，小塑料袋专门装照片。不过彩照好多学生没有拿小袋子装，结果混在一起，后来拿出来的时候还是有点乱。

     3）要点

    一定要记得有档案的才收通知书，没领到档案的不要收通知书。因为有些学生档案还没领，收了录取通知书，他们就没法领档案了，那天我就做了这样的蠢事，囧。

    2.发材料

     由于没有教室，所以常规这些要求就等开学再发了。当天发了三样材料：校服登记单、新生信息单、学费缴交单。其中新生信息单和班级学生联络单都要当场填完。

    1）校服登记单

     让学生回家填，回家确认型号和数量，再消息给我，这个主要是考虑到很多学生不能确定自己的校服。另外因为制服比较贵，要和学生说一下，不要定太多，要和学生强调一下。这个单子要让学生回家当天或次日就要报过来，因为一周内要报给学校，便于学校统计。

    2）新生信息单和电话联络单

    当天找了个女生帮我收发，让所有同学写好单子交给这个女生，同时，到她那里填写新生电话联络单。由于要写的东西有两样，只有一个学生负责忙不过来，后来回收材料的时候发现电话联络单没有填完。

    关于电话联络单，下次可以让两个学生分别负责，一个专门负责收信息联络单，一个专门负责监督填写电话联络单。其他班班主任的一个方法也值得借鉴，把电话联络单上先写上全班同学的名字，然后再让学生填可能不容易漏掉。另外，因为新生信息单上本来就有联络方式，因此这张单不填其实也行。

   3.通知事项

    1)记录信息

     把班主任名字和电话、以及班级QQ群写在纸上，贴在桌面，让每个学生都先抄下来或者拍下来。

     这个方法可以避免学生有事找不到我，主要是因为上两次新生报道的时候我都忘记写自己电话了，提前写下来张贴就不会忘记了。

    2）通知

     在收发材料完毕后，让学生集中在一起，说一下通知：一个是下次报道时间和地点，以及要带的暑假作业和卫生工具，另一个是让学生回去加班群，关注后续通知。

    3）关于班群

    现在的QQ群都有二维码了，可以让学生扫码进入，不过班群QQ号写下来让学生记录比较通用。班群内要让学生改群名片，@全体改名片，限定个时间，没改的清理出群， 这样便于清点人员，家长不要放在群里，以学生活动为主。

    班群健全后，要把通知发在公告，顺便@全体，多发几遍，尤其是全员齐了以后再强调一遍。

三、报道后续

    当天因为还有两个学生没来，后来学校发了电话，一个个联络过去，等着他们过来报道才结束。

   【吐槽】一直不明白录取通知书和准考证收来干嘛用，那天把他们录取通知书都收过来了，虽然后来意识到不能收，但是当天现场人太多，有些学生没听到我说的领回录取通知书的声音，结果后来隔天又跑了一趟还给他们，囧。

    因为开学学校也没办法装修好，因此新生报到的时候还要让学生去别的学校报道，还好没有让我们一路带着学生过去认学校，不然......

【附上一张学校装修照片】