一、文案的设计很重要

一个活动，总是需要一些文字来烘托气氛的，把活动的意义表达出来，同时又要考虑这是暑假期间的活动，尽量轻松愉悦一点。需要不经意的奇思妙想，每一次活动，希望多少有一点创意。

“闻闻椰味海风，唱着海阔天空，享受地理盛宴”

“自己优秀了，世界就变得美好了”

“专注做自己，努力变优秀。这很星韵，也很地理”

“总有一些人，坐在一起就很开心”

“保持热爱，奔赴海口”

“夸完海口想夸你”

熟悉一下酒店周边的环境，旁边就是府城传统建筑街区的“福地夜巷”，不是一般热闹！先捧上一个圆滚滚的椰子吸吮几口。

二、百年名校，请从右往左念“学中南海”

7月31日上午九点前抵达海南中学，大路街187的校门朝北，牌坊式样的校门顶着蓝色琉璃瓦，古朴大气。校名“海南中学”的秦隶字体从右向左排列，查阅后得知是中山大学中文系的教授、古文字学家、书法家商承祚题写。经常会有人打趣着从左向右念，也能暗含海南中学的重要地位吧。

“海南中学”校名，从右向左排列，由中山大学中文系的教授、书法家商承祚题写。

海南中学成立于1923年，今年有百年校庆的活动。校园里的椰子树与教学楼4-5层齐高；沉甸甸的菠萝蜜果实紧贴着树干，偶偶还见到一只机灵的松鼠在偷吃；不经意就能找到上百年的古树。那棵200年树龄的大榄仁树伸展着宽大的枝叶，一根大的树枝分叉依靠人工放置的石头支撑才保持了完整，真是“前人种树，后人乘凉”啊！

跟随星韵地理的步伐，每年走进一所优质学校，熟悉一座美丽的城市，了解一个省市的风貌。星韵地理研讨会，是一次全面、综合的学习哦！

三、分装会议物品，感受海南的雨

40余位报名参加会务工作的志愿者，准时集中在海南中学艺术教育中心的茶艺教室。男教师开始将前期的快递包裹搬运、集中到长长的走廊，女教师负责拆开、分类，按照流水线的方式开始分装会议资料袋。31℃的气温下，男教师很快就一个个汗流浃背了。需要准备一个小拖车，或许会省力很多呢！

流水线分装会议资料袋，每年都用这个办法，但依然是每次会议工作人员流汗最多的时候。

中午，开始倾盆大雨了。接下来的几天，发现海南的这段时间的天气非常有规律：早晨都是从明媚的阳光开始，给人美好的希望；上午基本就是免费蒸桑拿，稍微活动走走路都会是一身汗水；中午前后一定会有阴云密布，来一场酣畅的淋浴——热带季风气候夏季的对流雨。

大家中午叫外卖吃盒饭，然后是各小组分头讨论后续工作的细节。

下午14:30雨已经停了，离开海南中学的时候，恰好看到广告公司派来的工人在安装会议背景，大的会议拍照背景非常满意。

但那个专用的创意路牌“我在20ºN等你”，被骑着电瓶车路过的保安一眼就看出了一个严重的问题：标示学校南、北的两条路名“高登西街”“大路街”的指示文字，正好与实际方向是相反、对不上的！

于是大家七嘴八舌一起想办法，放到路的对面可能就行了，但这个标识正反面都有文字内容，总归有一面是与实际不符的。工人很无奈，只得回去重新做一面才行，不过好在这种KT板材料价格不高的，做事不动脑筋怎么行呢？！

创意路牌，路名“高登西街”“大路街”与实际方位是对应的。

回到荷泰酒店休息，计划着见缝插针游览一下海口市内的景点，无奈又是乌云密布，然后是一场雷阵雨，那就再等等看。

符老师在工作群里担心着，这些刚准备好的室外拍照装饰路牌能否扛得住暴风骤雨的摧残？果然，安装好不久的横幅和一个拍照框就被大风大雨弄坏了，只得重新再做。但愿没有增加额外的费用啊，大家都是精打细算准备会议呢。

四、西秀海滩公园和骑楼老字号

傍晚18:00短暂的太阳雨，看着明晃晃的太阳，琢磨着去海滩应该能看到落日云霞。看天气雷达图上的云雨区是向着东北方向移动的，赶往西秀海滩公园。

一路上网约车司机骂骂咧咧地说着话，看他那高兴的劲头，我们也很开心。“到了，情人海滩”——哎哟，我们只是奔着海滩来的呀，会前做海报，搜到过西秀海滩的图片罢了。

夕阳从云层里透射出来，海滩边出现一抹金色，雨过天青云破处，这般颜色也不赖啊！

西秀海滩公园，雨后的夕阳。

直到天全部暗下来，赶往海口骑楼老街，这是国内骑楼建筑保留规模最大的历史文化街区。在骑楼老街五光十色的灯光里，最终选了中山路110号的饭店，在街边位置坐下来吃晚饭。

选中这家店的原因，一是店面有“文昌鸡饭店”老字号的招牌，二是店门口贴着一块海口市政府颁发的醒目铜牌“海口市第二类历史建筑”，三是受了一位老板模样的中年男人直截了当的话语蛊惑：“旁边都是外地人开的店，我们才是正宗的老字号哦！”

坐下来才发现，这家店面的陈设看起来也很简陋，总感觉与“老字号”的名声相距太远。半途中来了3、4个威风凛凛的城管，专门制止越界经营的行为，我们只能手忙脚乱地站立起来，把桌子和椅子往里面挪进去半米。

22:30离开骑楼老街人还有不少，这里主要是外来游客聚集地吧。

五、吃完老爸茶，信步五公祠

一起参加会务工作的何老师和刘老师盛情邀请我们8月1日吃早茶。带着探究的好奇心，那就恭敬地服从吧。在酒店大厅等着两位地主前来带我们开眼界，还以为要跑很远，结果就在酒店的7楼。

上午9点多了，偌大的一层大厅里面却热闹非凡，明显年纪大的人居多，说这是文昌、海口一带的特色茶文化“老爸茶”，不过好像“老妈”也不少，我们一群人走进去都显得太年轻了！

油条、叉烧包、凤爪、虾饺摆满一桌，特色的菜粥里埋伏着一枚流质的鸡蛋……

细细一聊颇感意外：何老师是60后，刘老师是90后。为了这自组织性质的星韵地理会议，真是人不分老幼，地不分南北，劲往一处使啊。

搜索周边，有一处五公祠离得很近，公交车几站路就到了。信步五公祠，这里居然是省级文物保护单位，海南地区历史最悠久、建制规模最大、馆藏文物最为丰富的古典寺庙园林景观建筑群，同时也是海南贬谪文化的发祥地。随机选择一个景点，都这么有档次，这专业素养还可以呀！

祠内奉祀唐、宋两代被贬来琼的唐朝的李德裕、宋朝的李纲、赵鼎、李光、胡铨五位历史名臣，俗称“五公”，好像也就对李纲有点熟悉。

里面也有苏公祠，看到一段林语堂的评论，有意思！

“苏东坡是一个无可救药的乐天派，一个伟大的人道主义者、一个百姓的朋友、一个大文豪、大书法家、创新的画家、造酒试验家、一个工程师、一个憎恨清教徒主义的人、一位瑜伽修行者、佛教徒、巨儒政治家、一个皇帝的秘书、酒仙、厚道的法官、一位在政治上专唱反调的人、一个月夜徘徊者、一个诗人……”这些话来自林语堂的著作《苏东坡传》。

返回酒店的公交车特意提前一站下车，然后沿街寻觅特色美食，终于不负众人徒步辛劳之苦，在红城湖附近看到海南老味道字样，是一家“水巷口陈记辣汤饭”，来源于海口东北部“水巷口”的码头工人饮食标配：一块煎蛋、二根香肠、三两米饭，外加一碗胡椒猪杂酸菜汤。特色好味道，实惠又管饱！

六、参会教师陆续报到，会议直播老大难

8月1日下午14:30，会务组安排的3个报到接待点同时进行，这样方便参会人员，但接待组的老师就得根据大致的人数，不辞辛劳地安排、调剂把会议袋资料的运送到3个地点。前一天工作人员集中的时候，看到接待组的组长邝老师、王老师把各种细节梳理、交代得很清楚。

主要是一些口头的解释工作需要耐心、细微：带小孩和家属的老师，小孩和家属的用餐费用怎么算？临时拼房一起住，怎么安排？会议的费用没法用公务卡支付怎么解释？到学校会场怎么走？解答这些或许正好可以磨磨脾气。

空旷的报告厅会场里面，会务组的刘老师和技术组的小黄老师在默默地转悠忙碌着，座位上已经贴上了打印好的提示，嘉宾座位、工作人员座位，空出的大片区域用塑料绳隔开了。管空调和设备的人员还没遇到，里面闷热难受，走廊上展位需要用电不知电闸的具体位置，妙懂地理的资源展示有一堆设备等待调试，他们很着急……

现场互动的屏幕摆放在哪个位置最合适，屏幕的电源与网络需要另外拉线，工作人员的设备电线需要拉线，两个屏幕之间如何保持内容显示的一致，正上方的滚动屏幕显示会议的名称需要设置，发言台的位置需要根据大屏幕的显示和观众的座位从各个角度进行测试，既要保证听会者各个角度都能完整观看到发言内容，又要让拍摄发言嘉宾效果能达到最佳，发言台可以再美化增加会议logo，最好摆上一些鲜花显得更加温馨……

好在海南中学管理会场软硬件设备的黄工十分专业，很多设备的具体操控只有他心中有数。根据最新的会议议程，有两位嘉宾不能到现场但依然遵守约定采取远程线上的发言形式，这给会议的流畅性又增加了衔接上的难度。会议内容能直播吗？来现场参会的陈老师也关心这个问题：“学术会议，网络直播是标配，线上线下互动是关键”。

哪里来的标准和标配？先只能优先保证会场内参会人员对会议的观感，我们可能没有能力保证会议直播的质量和效果，所以一般不做超出能力的承诺。

后面的操控台和前面的发言台信号的切换问题解决了，背景音乐问题解决了，互动的两块屏幕出现的嘈杂电流干扰声音消除了，远程发言用大家熟悉的腾讯会议最保险……直播的老大难问题只能解决调试好所有问题，才能最后尝试一下，看看能否顺利解决。

如果用笔记本的摄像头来勉强做直播也未尝不可，但这种土得掉渣的办法似乎又回到了十几年前，线上另一头的听众非但不会满意，可能只会带来一顿冷嘲热讽……，这就是你们所说的“专业专注”？

何况能从头至尾在线上观看直播的人毕竟有限，我们费力又费神，绞尽脑汁地要兼顾远程发言和会议直播，一味地迎合有意义吗？

毕竟我们都不是专业的技术人员，只能根据会场的设备实际进行尝试。海南中学的黄工才是技术达人，根据我们的会议要求把一台大型的摄像机拿出来，摄像机和平台如何兼容整合，需要新的驱动程序；摄像机架设在会议室后面的操控室，距离发言席太远拾音效果不佳，操控室的人基本就不能有说话的声音……

到了20:30，一直默默地忙碌着的黄工自个去吃饭去了（显然，我们欠这位技术达人一顿客饭，当时也没有想到，抱歉啊），后面的工作我们也爱莫能助，基本到位，顶多明天上午的开幕式内容不要直播，这样发言的领导也可以更放松……那边等着吃晚饭的同伴已经点好菜，等待了不止一个小时了……好吧，我逃了，也使不上力气，吃了饭再说，天塌不下来的~

好在第二天一切到位，专门的摄像机加上CCtalk直播平台，效果还非常不错，远远高出预期。这几天整理材料还不时通过直播视频回看来捕捉一些细节。再次感谢海南中学的技术达人黄工，还有技术组的小黄老师和小韩老师！他们很少说话，几乎一刻都不能离开岗位，是真正的幕后人物，保证了会议各个内容环节的衔接流畅。

会议操控室内的技术达人黄工，会务技术组的小黄老师和小韩老师。

先写到这里，都只是会议开始前的零零碎碎。